Wir suchen eine Assistenz (w/m/d) für die zentrale Verwaltung

Die Senioren-Zentren Geschwister Jensen GmbH gehört zu einer mittelständischen familiären Unternehmensgruppe und betreibt in Hamburg seit vielen Jahren erfolgreich drei Senioreneinrichtungen.

Insgesamt werden 300 Bewohnerinnen und Bewohner durch rund 300 Mitarbeiter in den Bereichen der Kurzzeit-, Verhinderungs- und vollstationären Pflege pflegerisch umsorgt.

Für die zentrale Verwaltung unserer drei Senioreneinrichtungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Assistent/in (w/m/d) 

in Teilzeit mit 20 – 25 Wochenstunden

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Telefonannahme, Terminplanung, Besucherempfang, Bearbeitung von Anfragen, usw.)
  • eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben (interne und externe Korrespondenz, Angebotseinholung, etc.)
  • Übernahme der Büroorganisation
  • Sichtung und Strukturierung der Post
  • Dokumentenablage in Papier und Digital
  • kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung von Abläufen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gern erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, kombiniert mit einer sprachlich gewandten Ausdrucksweise
  • freundliches, verbindliches sowie souveränes Auftreten
  • strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Flexibilität und gute Organisationsfähigkeit

Wir bieten:

  • einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
  • ruhiger Arbeitsplatz im Einzelbüro
  • helle freundliche Büroräume
  • Gleitzeitregelung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils 55 %)
  • 30 Tage Urlaub (auf Basis 5 Tage-Woche)
  • leistungsgerechte Vergütung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • gute HVV-Anbindung
  • HVV-Proficard

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter:

Senioren-Zentren Geschwister Jensen GmbH
Personalabteilung / Kennziffer 2-01 (bitte angeben)
Kieler Straße 212
22525 Hamburg
T: 040 / 85 33 34 44
bewerber@geschwister-jensen.de

 

Einwilligung Datenschutzerklärung für Bewerber:
Ja, ich habe die Datenschutzerklärung für Bewerber zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass die von mir angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Meine Daten werden dabei nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung meiner Anfrage verwendet. Mit dem Absenden meiner Bewerbung erkläre ich mich mit der Verarbeitung einverstanden.

©2016 Seniorenzentren Geschwister Jensen GmbH • ImpressumDatenschutz